일정·자료 정리

처리 대상과 목표

• 지정 Google Drive 폴더에 새로 유입되는 녹음과 문서
• 두 Gmail 계정의 신규 메일 본문과 첨부
• 이를 바탕으로 작성하는 요약·회의 내용·할 일·일정 후보와 일일 PDF
• 관리 대상 일정을 두 Google Calendar에 동일하게 등록하는 기능

현재 장기 인증 준비 중입니다. 자동운영 및 Calendar 실제 쓰기는 시작하지 않았습니다. 일일 PDF와 양쪽 Calendar 동일 등록은 운영 목표이며 현재 자동 실행이 완료된 서비스로 안내하지 않습니다.

Google 권한의 목적

두 Gmail 계정: 읽기만

메일과 첨부를 읽어 정리하기 위한 권한입니다. 이 프로그램은 메일 발송·수정을 요구하지 않습니다.

개인 Google Drive: 읽기·쓰기

녹음·문서를 읽고 PDF 등 승인된 산출물을 저장하기 위한 목적입니다. 지정 폴더 제한은 애플리케이션 운영 정책이며, Google의 전체 Drive 권한 자체가 그 폴더에만 한정된다는 뜻은 아닙니다.

두 Google Calendar: 일정 읽기·쓰기

기존 일정을 확인하고 관리 대상 일정을 두 Calendar에 동일하게 등록하기 위한 목표입니다.

두 실행 프로그램은 동일 OAuth 클라이언트 Washclinic Hermes mail auto를 사용하되 프로그램·계정별 토큰을 분리합니다. 공유 앱의 견적메일 발송 기능과 이 프로그램의 Gmail 읽기 전용 목적을 구분합니다.

음성 전사와 외부 AI

로컬 음성 전사와 기존 Hermes/OpenAI(Codex) 추론 통합 경로를 사용합니다. 요약과 정리에 필요한 메일 본문, 첨부에서 추출한 텍스트, 음성 전사문이 외부 AI로 전송될 수 있습니다. 전부 오프라인에서 처리되거나 외부 제공업체가 자료를 보관하지 않는다고 보장하지 않습니다.

Google 계정/API 자격증명은 외부 AI 프롬프트나 홈페이지에 포함하지 않습니다. 외부 AI 제공업체를 변경할 때는 정책을 갱신하고 필요한 승인을 받기 전 새 자료를 전송하지 않습니다.

저장·알림·삭제

처리 자료·분석 결과·캐시·재시도 상태는 운영자의 Hostinger VPS에 저장되며, 승인된 산출물은 개인 Google Drive·Calendar에 저장될 수 있습니다. 자동삭제 기간은 정해져 있지 않습니다. 스케줄 프로그램의 Telegram 연결은 프로그램 완성 후 예정된 기능으로, 현재 이 경로로 전송하지 않습니다.

권한 철회와 Google 원본 삭제, VPS 등 로컬 사본 삭제는 서로 다릅니다. 삭제 요청은 운영자가 수동 확인·처리합니다. 보관·삭제·권한 철회 안내를 확인해 주세요.