워시크리닉 · Google 연동 도구

Washclinic Hermes mail auto

Google 연동 도구 개인정보처리방침

이 방침은 Washclinic Hermes mail auto의 두 Google 연동 프로그램에 적용됩니다.

사업자 워시크리닉(대표 김주식)은 DB 견적메일과 운영자 본인용 일정·자료 정리 프로그램의 Google 자료 처리 방식을 다음과 같이 안내합니다. 같은 OAuth 클라이언트를 사용하되 두 실행 프로그램과 계정별 인증 토큰은 분리하여 관리합니다.

1. 적용 범위와 기존 고객 정책의 구분

이 방침은 Google 연동 도구의 자료 접근·이용·저장·삭제를 설명하는 별도 정책입니다. 기존 고객 개인정보처리방침을 대체하거나 변경하지 않습니다. 고객 상담 원본의 수집·보관은 기존 고객 정책을 따릅니다. 기존 정책의 상담 종료 또는 미성사 후 1년, 마케팅 동의 철회 시 처리 기준을 OAuth 도구의 캐시·로그 자동삭제 구현으로 해석해서는 안 됩니다.

이 공개 문서 사이트에는 로그인, 입력폼, 자체 추적 스크립트, 분석 도구 또는 쿠키 설정 기능을 두지 않습니다. Google 자료를 이 사이트로 업로드하거나 입력받지 않습니다.

2. 프로그램별 처리 자료와 목적

DB 견적메일

Google Sheets의 상담DB·동적 설정에서 빠른 견적 요청, 이메일 등 발송 조건을 확인하고, 같은 행의 요청과 이메일에 따라 지정 자료만 보내는 것이 목적입니다. 상담 관련 이름·전화번호·이메일, 요청 내용, 지정 첨부, 발송 결과·로그가 처리 대상에 포함될 수 있습니다. 개인 Google Drive의 첨부를 조회하고 Workspace Gmail로 메일을 발송하며, Sheets 처리 상태와 Drive 발송 로그를 기록하는 구조입니다. Telegram 운영 알림에 이름·전화번호·이메일이 포함될 수 있습니다. 자동발송 재개는 별도 승인 대상으로, 현재 가동 중이라는 뜻은 아닙니다.

일정·자료 정리

운영자 본인용으로 지정 Drive 폴더의 신규 녹음·문서와 두 Gmail 계정의 신규 메일·첨부를 읽어 요약·회의 내용·할 일·일정 후보를 정리합니다. 필요한 본문, 첨부 추출 텍스트, 음성 전사문, 분석 결과, 일일 PDF, 관련 일정 정보, 처리·재시도 상태를 다룹니다. 개인 Drive에 PDF를 저장하고 두 Calendar에 관리 대상 일정을 동일 등록하는 것이 목표입니다. 현재 장기 인증 준비 중이며 자동운영·Calendar 실제 쓰기는 시작하지 않았습니다.

3. Google 접근과 권한

DB 견적메일은 Sheets 설정·상태, 개인 Drive 자료·로그, Workspace Gmail 발송 역할을 사용합니다. 일정·자료 정리의 목표 권한은 두 Gmail 계정 읽기만, 개인 Drive 읽기·쓰기, 두 Calendar 일정 읽기·쓰기입니다. 일정·자료 정리에서는 메일 발송·수정을 요구하지 않습니다.

지정 Drive 폴더에 한정하여 자료를 처리하는 것은 애플리케이션 정책이며, 넓은 Drive 권한 자체가 해당 폴더로 축소된다는 의미는 아닙니다. 실제 계정별 동의 화면과 연결 상태는 별도로 확인합니다. 이 정책은 인증 통과나 영구 토큰을 보장하지 않습니다.

4. 저장 위치와 제공업체

Google — Gmail·Drive·Sheets·Calendar
승인된 계정의 자료 접근, 메일 발송, 처리 상태 기록 및 승인된 Drive·Calendar 산출물 저장에 사용합니다. 프로그램별 역할은 위 설명과 같습니다.
Hostinger — 운영자 VPS
프로그램 실행과 처리 자료·분석 결과·캐시·재시도 상태의 저장에 사용합니다.
OpenAI(Codex) — Hermes 추론 통합 경로
일정·자료 정리에 필요한 메일 본문, 첨부 추출 텍스트 및 로컬에서 생성한 음성 전사문이 AI 추론을 위해 외부로 전송될 수 있습니다. Hermes는 통합 실행 경로이며 전부 오프라인 처리를 뜻하지 않습니다.
Telegram — DB 운영 알림
DB 업무 관련 운영 알림 경로입니다. 알림에는 이름·전화번호·이메일 등 개인정보가 포함될 수 있습니다. 일정·자료 정리의 Telegram 연결은 프로그램 완성 후 예정이며 현재 해당 경로로 전송하지 않습니다.
Cloudflare — 공개 정적 안내 문서
이 소개·정책 문서를 제공하는 호스팅 업체입니다. 일반적인 접속 정보 처리는 호스팅 제공자 정책의 적용을 받습니다. Google 자료·토큰·고객정보·분석 결과를 이 정적 사이트에 게시하지 않습니다.

5. 외부 AI 처리와 이용 제한

운영자는 필요한 업무 목적의 요약·정리 범위에서 자료를 사용합니다. Google 계정/API 자격증명은 외부 AI 프롬프트와 홈페이지에 포함하지 않습니다. 외부 AI 제공업체 변경 시 이 정책을 갱신하고 필요한 승인을 받기 전 새 자료를 전송하지 않습니다.

외부 AI 제공업체의 무보관이나 학습 제외가 확인되었다고 보장하지 않습니다. 운영자는 Google에서 얻은 자료를 광고·판매·범용 AI 모델 학습 목적으로 사용하지 않는 정책을 적용합니다. Google API에서 받은 정보의 이용 및 다른 앱으로의 전송은 Google API Services User Data Policy의 Limited Use 요구사항을 포함하여 준수합니다.

6. 보관·삭제와 권한 철회

OAuth 도구의 처리 자료·분석 결과·캐시·재시도 상태에 자동삭제 기간은 정해져 있지 않습니다. 삭제 요청은 운영자가 저장 위치와 업무 처리 상태를 수동 확인하여 처리합니다. 자동·즉시·완전 삭제 또는 특정 백업 주기와 삭제 기한을 약속하지 않습니다.

자료 확인·삭제·사용 중지 요청은 아래 공개 문의처로 보내 주세요. 비밀번호, OAuth 토큰, API 키 또는 불필요한 원문 자료를 문의에 첨부하지 마세요.

7. 보호와 정책 변경

운영 목적에 필요한 자료와 권한을 기준으로 처리하며, 실제 고객정보·메일·녹음·보고서·인증자료를 이 공개 문서에 넣지 않습니다. 자료 처리 방식이나 외부 AI 제공업체가 바뀌면 방침을 갱신하고 필요한 승인을 거칩니다. 이 페이지의 noindex는 접근 통제나 검색 제외 보장이 아닙니다.

8. 운영자·문의·적용일

워시크리닉 · 대표 김주식
이메일: washclinic@washclinic.com
전화: 1551-9283

적용일: 2026-10-21